Con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones recogidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y su Reglamento de desarrollo (RGPD), la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) pone a disposición de los usuarios y responsables de ficheros fundamentalmente diversas Herramientas y ayudas para cumplir la LOPD. Ayudas y utilidades que pretenden hacer más fácil su cumplimiento. Describimos algunas de ellas.
Hay herramientas de ayuda que la AEPD pone a disposición de los responsables de ficheros. Estas herramientas para cumplir la LOPD son herramientas de fácil uso, gratuitas y que mantiene la anonimidad y anonimato. Su uso permite a PYMES y administraciones (reducidas en su complejidad) autoevaluar el grado de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Pide información.
¿Cómo conseguir estas herramientas de ayuda para cumplir la LOPD? Mediante un ejercicio test basado en preguntas con respuesta múltiple. Esta herramienta de ayuda a cumplir la LOPD ofrece respuestas a las dudas básicas. Habitualmente los responsables se enfrentan a ciertas cuestiones pues manejan datos personales. Una vez finalizado el test, genera un informe con indicaciones y recursos que orientan, en su caso, para cumplir con lo dispuesto en la LOPD.
Las herramientas de ayuda de cumplimiento con la LOPD constan de dos niveles de auto evaluación. El primero es un test básico para conocer el nivel de cumplimiento de la normativa de protección de datos. El segundo permite verificar fácilmente si se cumplen con las medidas de seguridad exigibles en cada caso.
CONSEJO: Algunas de las obligaciones aún exigibles, legales y de buenas prácticas que deben mantener vigentes son para el Responsable; ya sea para los Responsables del Fichero y del Tratamiento algo más que muy aconsejables. Son garantía de su buen salud en la seguridad de los datos.
Calidad de los datos: Es necesario de que los datos sean adecuados y veraces, obtenidos lícita y legítimamente y tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron recabados es una de las prácticas exigibles y que siempre gozará de buena salud. Es un principio recogido en el RGPD.
Deber de guardar secreto: El garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad. Así como hacer valer la confidencialidad, aseguran la lealtad en la organización y más allá de ella.
Deber de información: Informar a los titulares de los datos personales en la recogida de éstos y en actualmente sobremanera obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. Atención de los derechos de los ciudadanos
- Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.
- Asegurar que en sus relaciones con terceros que le presten servicios, que comporten el acceso a datos personales, cumplir con la LOPD.
- Cumplir, cuando proceda, con lo dispuesto en la legislación sectorial que le sea de aplicación.